Conseil en Dématérialisation des Documents
‘’Faites de la dématérialisation des documents un levier de votre performance et devenez plus efficace et compétitif grâce à notre prestation intitulée : Conseil en Dématérialisation des Documents’’
Votre problématique
Vous êtes confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, vous devez pouvoir retrouver les documents quand vous en avez besoin. La dématérialisation de vos documents vous apporte une réponse. La dématérialisation des documents en entreprise est devenue un véritable enjeu d’efficacité et de productivité. Mais abandonner le papier au profit du numérique ne s’improvise pas. Nous vous proposons un accompagnement à forte valeur ajoutée pour la dématérialisation de vos documents.
Bénéfices pour le Client
- Gain de place grâce au stockage numérique
- Accessibilité des données
- Amélioration de la productivité et de la rentabilité
- Meilleure gestion de l’information : plus rapide, plus efficace, moins chronophage
- Centralisation de l’information dans un référentiel unique plutôt que fragmentée
- Sécurisation du patrimoine documentaire
- Diffusion et partage immédiat de l’information d’où que l’on soit
Nos Atouts
- Un savoir-faire éprouvé et capitalisé
- Une expertise méthodologique et technologique
- Notre veille technologique
- Une écoute client
- Notre rigueur
Notre Approche
Notre intervention passe par :
- Audit personnalisé nous permettant d’élaborer un cahier des charges complet. Une première rencontre pour que vous puissiez nous exprimer votre besoin. Nous recueillons les informations nécessaires afin de vous faire un chiffrage du projet et de vérifier la faisabilité de votre projet.
- Définition de la solution. Cette étape vise à construire la meilleure réponse aux besoins que vous avez exprimés, en respectant vos contraintes …
- Installation et paramétrage. Une fois les environnements et autres pré-requis mis à disposition…
- Tests et formation. Cette étape interne vise à s’assurer que la solution de test répond aux attentes formulées ensemble…
- Tests Client. Toute votre équipe doit créer un cahier de ‘recettes’, c’est à dire des scénarios sur lesquels vous nous avez missionnés …
- Mise en Production. La solution est installée sur vos serveurs (si elle le requiert) en complément, nous vous assurons le paramétrage …
- Assistance au Démarrage. Nous vous assistons pendant les jours suivants pour vérifier que tout se passe bien …
- Maintenance. Le projet est terminé, mais nous restons à vos côtés ! Votre suivi est assuré pour toute demande (bugs, mises à jour, questions techniques) …